Pytania i odpowiedzi

Czym jest Budżet Obywatelski ?

Budżet Obywatelski, zwany również partycypacyjnym, jest demokratycznym procesem, w ramach którego mieszkańcy współdecydują o wydatkach publicznych w mieście w perspektywie kolejnego roku budżetowego. W skrócie oznacza to, że:

  • mieszkańcy zgłaszają propozycje projektów do budżetu, które następnie są analizowane pod kątem możliwości realizacji;
  • propozycje projektów, które pomyślnie przeszły weryfikację poddaje się pod powszechne i bezpośrednie głosowanie;
  • w efekcie, najwyżej ocenione lub najczęściej wskazywane propozycje projektów przeznacza się do realizacji – wpisując je do budżetu.

Regulamin Otwockiego Budżetu Obywatelskiego został ustalony w Uchwale Nr LXXV/590/18 Rady Miasta Otwocka z dnia 26 października 2018 r.

Skąd biorą się pieniądze na Budżet Obywatelski ?

Budżet Obywatelski to publiczne pieniądze, o których przeznaczeniu zadecydują mieszkańcy. Nie są to dodatkowe środki, lecz konkretne kwoty będące częścią budżetu miasta. W tym roku do dyspozycji w ramach Otwockiego Budżetu Obywatelskiego jest 1 660 000 złotych, przy czym koszt szacunkowy pojedynczego projektu nie może przekroczyć 600 000 zł.

Dlaczego warto uczestniczyć w jego tworzeniu?

Otwocki Budżet Obywatelski to wyjątkowa okazja do rzeczywistego i bezpośredniego współdecydowania o tym, na co zostanie wydana część budżetu gminy. Daje on możliwość zgłaszania i promowania własnych ciekawych pomysłów na rzecz mieszkańców, przyczyniających się do poprawienia funkcjonowania nie tylko najbliższego otoczenia, ale i całego miasta.

Ile wynosi Budżet Obywatelski Miasta Otwocka na rok 2019?

Otwocki Budżet Obywatelski na 2019 rok wynosi 1 660 000 zł.

Jakie projekty mogą być zgłaszane?

W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być zgłaszane projekty inwestycyjne i nieinwestycyjne, np. takie jak:

  • budowa, modernizacja lub remont elementu infrastruktury miejskiej;
  • działanie mające na celu poprawę warunków życia i funkcjonowania mieszkańców;
  • wydarzenie o charakterze prospołecznym, kulturalnym, oświatowym, sportowym, edukacyjnych, ekologicznym, innowacyjnym, prorozwojowym.

Należy pamiętać, że zgłaszane projekty muszą być zgodne z prawem oraz mieścić się w granicach zadań i kompetencji gminy, a z efektu realizacji projektu będą mogli korzystać wszyscy mieszkańcy Otwocka.

Projekty można zgłaszać w ramach 5 progów kwotowych:

·         600 000 zł

·         300 000 zł

·         150 000 zł

·         50 000 zł

·         20 000 zł

Kto może zgłaszać projekty do Budżetu Obywatelskiego?

Propozycje projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Otwocka, który ukończył 16 lat, i który zbierze podpisy co najmniej 30 osób.

Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszeniowy projektu do Budżetu Obywatelskiego?

Formularz zgłoszeniowy propozycji projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego wraz z listą osób popierających projekt zgłaszany do Budżetu Obywatelskiego jest dostępny do pobrania , a także w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Otwocka (pokój 1 budynek B).

Wypełnione formularze zgłoszenia projektu wraz z wymaganymi załącznikami składa się w terminie określonym w harmonogramie w formie:

1)        papierowej w Urzędzie Miasta Otwocka w Wydziale Organizacyjnym,

2)        papierowej przesyłając formularz na adres Urzędu Miasta Otwocka z dopiskiem „Budżet Obywatelski” (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu)

3)        formularza elektronicznego przez stronę internetową Budżetu Obywatelskiego w Otwocku (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu)


Formularz w wersji elektronicznej jest dostępny na stronie www.budzetobywatelski.otwock.pl w menu "Dokumenty do pobrania".

Kiedy można zgłaszać projekty do Budżetu Obywatelskiego?

Projekty można składać od 26 listopada 2018 r. do 10 grudnia 2018 r.

Jakie kryteria musi spełnić proponowany projekt?

1)      obejmuje działania zgodne z obowiązującym prawem oraz stanowią zadania własne gminy, określone w ustawie o samorządzie gminnym;

2)      jest ogólnodostępny, tj. z efektu realizacji zadania mogą korzystać wszyscy mieszkańcy Otwocka, przy czym korzystanie z nich nie może być płatne;

3)      jest możliwy do zrealizowania w trakcie roku budżetowego,

4)      projekt inwestycyjny musi być zlokalizowany na nieruchomościach będących własnością Miasta i nieobciążonych na rzecz osób trzecich,

5)      do projektu nie inwestycyjnego (np. edukacyjny, sportowy) zlokalizowanego na terenie nie będącym własnością miasta należy dołączyć zgodę dysponenta terenu;

6)      wymagany budżet całkowity na realizację nie przekracza kwoty 600 000 zł,

7)      skierowany jest do ogółu mieszkańców lub różnych grup odbiorców (np. dzieci, młodzież, kobiety, seniorzy itp.);

8)      po realizacji nie generuje kosztów utrzymania niewspółmiernie wysokich w stosunku do wartości proponowanego zadania,

9)      nie stoi w sprzeczności z obowiązującymi w mieście planami i programami, a w szczególności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego,

10)  nie narusza obowiązujących przepisów prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa własności,

11)  nie zakłada realizacji jedynie części zadania, w tym sporządzenia wyłącznie projektu bądź planu przedsięwzięcia,

12)  nie koliduje z projektami rozpoczętymi lub wskazanymi do realizacji przez Miasto.

Gdzie można znaleźć formularz do głosowania?

Właściwy formularz do głosowania będzie udostępniony w momencie rozpoczęcia głosowania poprzez aplikację do głosowania na stronie budżetu, przy urnach i w Urzędzie Miasta Otwocka. Wypełnioną papierową kartę do głosowania należy złożyć w urnie w wyznaczonych punktach do głosowania w godzinach pracy tych punktów. Lokalizacje punktów do głosowania zostaną podane przed rozpoczęciem głosowania.

Jak przebiega weryfikacja projektów?
  • projekty sprawdzane są pod względem formalnym (np. liczba podpisów, wypełnienie wszystkich pól w formularzu, dane kontaktowe do autora itd.)
  • poszczególne Wydziały, odpowiedzialne za ewentualną realizację danych projektów, sprawdzają czy projekty są zgodne z kryteriami zawartymi w regulaminie, czy podany koszt szacunkowy jest właściwy
  • w razie jakichkolwiek braków, uchybień, wątpliwości UM skontaktuje się z autorami projektów, by poprawić/uzupełnić formularze
  • Komisja Opiniująca w głosowaniu jawnym wybiera projekty, które zostaną poddane pod głosowanie
  • pozytywnie zweryfikowane projekty zostają poddane pod głosowanie mieszkańców
Czy można się odwołać od decyzji odrzucającej projekt?
  • autorowi projektu przysługuje prawo złożenia odwołania od wyników weryfikacji
  • odwołanie należy złożyć do Prezydenta Miasta w terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości listy projektów wraz z wynikami ich weryfikacji
Kto może wziąć udział w głosowaniu?

Każdy mieszkaniec Otwocka, który ukończył 16 lat.

Gdzie można głosować?

Głosować można będzie poprzez aplikację na stronie budżetu lub oddając głos na karcie papierowej w wyznaczonych do tego miejscach.

Kiedy można głosować?

Głosowanie odbędzie się w terminie od 28 stycznia 2019 r. do 11 lutego 2019 r.

Gdzie szukać pomocy?

·         Na etapie przygotowywania projektu jego autor ma prawo do konsultowania założeń i treści projektu z wydziałami Urzędu Miasta lub miejską jednostką organizacyjną.

·         W przypadku konieczności dokonania zmian i modyfikacji w projekcie, co wynika z jego weryfikacji przez urzędników, autor projektu ma 5 dni roboczych na dokonanie zmian w projekcie

·         Zachęcamy do skorzystania z Cennika zadań, opracowanego dla projektodawców.

Jeśli mają Państwo pytania, sugestie, uwagi, propozycje, wątpliwości, zapraszamy do kontaktu: umotwock@otwock.pl, tel. 22 779 20 01 wew. 104

Zapraszamy również do Urzędu Miasta w godzinach pracy, tj. w pn. w godz. 8:00 – 18:00, od wt. do pt. w godz. 8:00-16:00.